Основы документационного обеспечения управления

[bym]

Модуль1
Вопрос 1
Какие факторы определяют структуру службы ДОУ в организации?
Выберите один ответ:
функции, объем работ и масштаб учреждения
Вопрос 2
Какие документы относятся к регулирующим (организационным)?
Выберите один ответ:
инструкция по виду деятельности
Вопрос 3
Какие вопросы фиксируются в распорядительных документах организации?
Выберите один ответ:
решения и указания по их выполнению
Вопрос 4
Что является целями делопроизводства?
Выберите один ответ:
закрепление информации и обеспечение работы органов управления документацией
Вопрос 5
Непригодным для использования является документ, содержание которого можно:
Выберите один ответ:
изменить (исказить)
Вопрос 6
На практическую деятельность каких должностных лиц не распространяется управление документами?
Выберите один ответ:
должностных лиц архивных учреждений при управлении архивными документами
Вопрос 7
Какой из документов не является аутентичным?
Выберите один ответ:
нуждающийся в подтверждении, проверке
Вопрос 8
Какие действия относятся к элементам организации документооборота?
Выберите один ответ:
систематизация (упорядочение) документооборота
Вопрос 9
Документ считается достоверным, если его содержание подтверждает деятельность или факты:
Выберите один ответ:
полностью и точно
Вопрос 10
Какую способность отражает требование «надежности системы управления документами»?
Выберите один ответ:
длительно и правильно функционировать
Вопрос 11
По каким признакам объединяют документы в систему документации?
Выберите один ответ:
происхождению, сфере деятельности и единым требованиям к оформлению
Вопрос 12
Что должна обеспечивать документная система (информационная система)?
Выберите один ответ:
сбор документов и доступ к ним
Вопрос 13
Какие должностные лица (работники) должны создавать документы?
Выберите один ответ:
лица, достоверно знающие факты
Вопрос 14
Какой очередной этап в эволюции государственного делопроизводства следует после приказного делопроизводства?
Выберите один ответ:
коллежское
Вопрос 15
Что призвана обеспечить система справочной документации?
Выберите один ответ:
принятие решений
Вопрос 16
Какую функцию в организации выполняет отчетная документация?
Выберите один ответ:
обратной связи
Вопрос 17
Что закрепляется в учредительных документах организации?
Выберите один ответ:
ее назначение, правовой статус и функции организации
Вопрос 18
Что представляет собой документ?
Выберите один ответ:
зафиксированную на материальном носителе информацию
Вопрос 19
Какие из функций не относятся к общим функциям документа?
Выберите один ответ:
накопительная
Вопрос 20
Какими характеристиками должны обладать документные системы?
Выберите один ответ:
целостности и системности
Вопрос 21
Что означает требование «согласованности системы управления документами»?
Выберите один ответ:
должна применяться с другими системами деятельности
Вопрос 22
Что обеспечивает делопроизводство в организации?
Выберите один ответ:
документирование и организацию работы с документами
Вопрос 23
Что понимается под документированием?
Выберите один ответ:
фиксация информации на материальных носителях
Вопрос 24
Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
Выберите один ответ:
правовым статусом и компетенцией организации
Вопрос 25
Когда должны создаваться документы применительно к управленческим операциям и случаям?
Выберите один ответ:
требований нет

Добавлено через 33 минуты
модуль2
Вопрос 1
Какие цели разработки Табеля форм документов организации?
Выберите один ответ:
сокращение количества применяемых форм документов
Вопрос 2
Какие элементы размещаются в формуляре-образце документа (модели построения документа)?
Выберите один ответ:
реквизиты, размеры полей
Вопрос 3
Какие установлены степени секретности сведений, составляющих государственную тайну?
Выберите один ответ:
особой важности, совершенно секретно, секретно
Вопрос 4
Как располагаются подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?
Выберите один ответ:
на одном уровне
Вопрос 5
Как может оформляться дата служебного документа?
Выберите один ответ:
цифровым или буквенно-цифровым способом
Вопрос 6
Кем может быть утвержден документ?
Выберите один ответ:
единолично руководителем или коллегиальным органом
Вопрос 7
Когда указывают место составления или издания документа?
если затруднено его определение по реквизитам
Вопрос 8
Какой очередной этап унификации формы документа после этапа «установления порядка расположения реквизитов»?
Выберите один ответ:
установление правил оформления реквизитов
Вопрос 9
В каких документах оформляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату»?
Выберите один ответ:
письмах-ответах
Вопрос 10
Какая из дат является датой приказа?
Выберите один ответ:
подписания
Вопрос 11
Какая из частей является обязательной частью текста распорядительного документа?
Выберите один ответ:
распорядительная часть
Вопрос 12
Какой из видов бланков документов не предусмотрен ГОСТ Р 6.30-?
Выберите один ответ:
бланк текста письма
Вопрос 13
Каким должен быть реквизит «заголовок к тексту»?
Выберите один ответ:
точным и состоять из одной фразы
Вопрос 14
Что понимается под реквизитом документа?
Выберите один ответ:
его информационный элемент
Вопрос 15
Какие способы расположения реквизитов в границах зон их размещения применяются?
Выберите один ответ:
центрованный или флаговый
Вопрос 16
Что включает резолюция руководителя на документе?
Выберите один ответ:
фамилии исполнителей и содержание поручения
Вопрос 17
Какие элементы отражаются в правилах оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
требования к форме, содержанию и способам их создания
требования к исполнителям
Вопрос 18
Текст вопроса
Как может обозначаться отметка о контроле за исполнением документа?
Выберите один или несколько ответов:
словом или штампом «Контроль» или «К», ( + еще какой-то вариант)
Вопрос 19
Какой из реквизитов является обязательным для письма?
Выберите один ответ:
текст документа
Вопрос 20
Какое лицо (работник) является автором документа?
Выберите один ответ:
создавшее документ
Вопрос 21
Что позволяет определить бланк документа?
Выберите один ответ:
автора документа
Вопрос 22
Наименование какого вида документа не проставляется на документе?
Выберите один ответ:
письма
Вопрос 23
Какой из этапов является очередным в последовательности создания документа на компьютере после создания файла?
Выберите один ответ:
ввод данных

Вопрос 24
Какую должность (статус) указывают в реквизите подпись в документах, составленных комиссией?
Выберите один ответ:
обязанности (статус) в составе комиссии
Вопрос 25
Как оформляется реквизит подпись при временном отсутствии руководителя?
Выберите один ответ:

реквизит переоформляется на исполняющего обязанности

Добавлено через 20 часов 24 минуты
Модуль3
Вопрос 1
Кто определяет индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа?
Выберите один ответ:
исполнитель
Вопрос 2
Какой очередной технологический этап работы с документом после его регистрации?
Выберите один ответ:
направление на исполнение и исполнение документов
Вопрос 3
Что обеспечивается действиями по «контролю исполнения документов»?
Выберите один ответ:
своевременное исполнение документов
Вопрос 4
Как называют обращение гражданина о нарушении его прав, свобод и законных интересов?
Выберите один ответ:
жалобой
Вопрос 5
Какие действия осуществляются со справочными картотеками в конце года?
Выберите один ответ:
передаются на хранение в архив организации
Вопрос 6
Кем решается вопрос об отправке документа по почте или курьером?
Выберите один ответ:
службой ДОУ исходя из конкретной ситуации
Вопрос 7
Кто утверждает перечень нерегистрируемых документов?
Выберите один ответ:
руководитель организации
Вопрос 8
В какие сроки должна проводиться отправка корреспонденции почтой?
Выберите один ответ:
не позднее 1-й половины следующего рабочего дня
Вопрос 9
Что делает исполнитель если документ направляется более чем в четыре адреса?
Выберите один ответ:
готовит список (расчет) на рассылку
Вопрос 10
В каком документе устанавливается (фиксируется) место регистрации документов?
Выберите один ответ:
в инструкции по делопроизводству
Вопрос 11
В соответствии с чем располагают карточки в «номинальной» картотеке?
Выберите один ответ:
с видами и разновидностями документов
Вопрос 12
Пока нет ответа
Какие документы подлежат регистрации в соответствии с ГСДОУ?
Выберите один ответ:
требующие учета, исполнения и последующего использования
Вопрос 13
Каким этапом завершается документооборот в организации?
Выберите один ответ:
завершение исполнения (отправление)
Вопрос 14
Какие недостатки карточной формы регистрации документов по сравнению с журнальной?
Выберите один ответ:
улучшение сохранности документов
Вопрос 15
Как должна поступить служба ДОУ с неправильно оформленными и некомплектными документами?
Выберите один ответ:
возвращать исполнителям
Вопрос 16
Какие элементы постоянной проверки и регулирования включает «текущий контроль исполнения»?
Выберите один ответ:
хода исполнения документов
Вопрос 17
Какой критерий оптимальной обработки поступившего документа по доставке его исполнителям?
Выберите один ответ:
в течение дня поступления или следующего дня
Вопрос 18
Сведения о какой оперативной информации стремятся получить, определяя цель создания ИПС?
Выберите один ответ:
о документах: их нахождении и содержащихся в них сведениях
Вопрос 19
В какие сроки службе ДОУ следует отправлять служебные телеграммы после их регистрации?
Выберите один ответ:
в течение часа
Вопрос 20
Какой очередной этап подготовки и оформления документа после его удостоверения (подписания)
Выберите один ответ:
регистрация
Вопрос 21
Какой срок регистрации входящего документа?
Выберите один ответ:
в день поступления
Вопрос 22
Какой из элементов относится к информационно-поисковой системе?
Выберите один ответ:
формирование картотек
Вопрос 23
Какие документы ставятся на контроль?
Выберите один ответ:

требующие исполнения и/или подготовки ответного документа
Вопрос 24
Какие вопросы должны учитываться при предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа?
Выберите один ответ:
важность, авторство, вид и срочность исполнения документа
Вопрос 25
Какой начальной буквой дополняется регистрационный номер при регистрации обращений граждан?
Выберите один ответ:
фамилии заявителя

[Иван 1985]

Правильные ответы 100%

Когда должны создаваться документы применительно к управленческим операциям и случаям?
во время или сразу же после операции (случая)


Что понимается под документированием?
фиксация информации на материальных носителях

Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
правовым статусом и компетенцией организации