СОВРЕМЕННАЯ ОРГТЕХНИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Тестирование. РАЗДЕЛ 1. «ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»
Вопрос 1
Группа управленческой документации, содержащая акты ревизий и инвентаризаций:
финансово-бухгалтерские документы
Вопрос 2
Класс документов по способу фиксации, которые фиксируют на специальных носителях и позволяют запечатлеть объекты, которые другими средствами зафиксировать сложно:
фото- и кинодокументы
Вопрос 3
Воспроизведение части документа:
выписка
Вопрос 4
Индекс – это
условное обозначение, присвоенное документу в процессе учета (регистрации) и исполнения
Вопрос 5
Группа управленческой документации, содержащая учредительный договор, устав, штатное расписание:
организационные документы
Вопрос 6
Свободная копия документа:
полностью передает содержащуюся в документе информацию, но без графического соответствия подлиннику
Вопрос 7
Согласно Общероссийскому классификатору ОК-011-93 код 0800000 соответствует унифицированной системе
документации по труду
Вопрос 8
на этот вопрос ответа у меня нету, не знаю какой правильный
Унификация документов обеспечивает:
Выберите один или несколько ответов:
снижение трудоемкости обработки документов
добавление различных операций по обработке, учету и хранению, в случае необходимости
достижение информационной совместимости документов
расширение многообразия используемых форм документов
Вопрос 9
Главная функция документа:
функция документирования процессов, событий, действий и фактов
Вопрос 10
Оригинал документа - это
первоначальный экземпляр документа
экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
Вопрос 11
Особые отметки - это
степень открытости (конфиденциальности, секретности), срочности исполнения документа
Вопрос 12
Метод унификации управленческой документации – «Подготовка бланка документа с заранее напечатанной частью текста и полями, которые заполняются составителем документа при его окончательном оформлении»
трафаретизация документов
Вопрос 13
Код унифицированной системы документации согласно Общероссийскому классификатору ОК-011-93 «Учетная и отчетная бухгалтерская документация»:
0700000
Вопрос 14
Факсимильная копия документа:
четко отражает все особенности расположения элементов подлинника (реквизитов)
Вопрос 15
Отпуск - это
заверенная полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя
Вопрос 16
Дело - это
единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку
совокупность документов (или документ по одному вопросу), помещенных в твердую обложку
Вопрос 17
Документ - это
материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве
Вопрос 18
Класс документов по срокам хранения до 10 лет:
временного хранения
Вопрос 19
Класс документов по способу фиксации, позволяющий производить точную запись и передачу звуковой информации при протоколировании собраний, совещаний:
акустические документы
Вопрос 20
Документ, созданный в данном учреждении и отправленный адресату:
исходящий документ
Вопрос 21
Группа управленческой документации, содержащая финансовый, материальный, валютный балансы, анализы отчетных данных:
плановые документы
Вопрос 22
Какие виды документов носят обязательный характер:
типовые документы
Вопрос 23
Гриф - это
пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции
Вопрос 24
Группа управленческой документации, содержащая приказы, распоряжения, решения:
распорядительные документы
Вопрос 25
Виза – это
подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом
Добавлено через 2 часа 32 минуты
Тестирование. РАЗДЕЛ 2. «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. МЕХАНИЗАЦИЯ И КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»
Правильность 24.5/25
Вопрос 1
Вид контроля, заключающийся в своевременном за 2-3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса:
предупредительный
Вопрос 2
Документооборот среднего и крупного отечественного предприятия имеет:
Выберите один или несколько ответов:
трехуровневую структуру
двухуровневую структуру
горизонтальную структуру
вертикальную структуру
Вопрос 3
Способ печати в полиграфии, в основе которого лежит принцип несмешиваемости масла и воды:
офсетная (ротапринтная) печать
Вопрос 4
Способ печати в полиграфии, в основе которого используется печатная форма трафарет:
трафаретная печать
Вопрос 5
Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют
организационной техникой (оргтехникой)
Вопрос 6
Способ печати в полиграфии, основанный на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом и расходуется, переносясь на копии:
гектографическая печать
Вопрос 7
Какие документы организации входят в состав дела «Организация материально-технического обеспечения сбыта»:
переписка с клиентами
переписка с поставщиками
Вопрос 8
Каждое дело должно содержать не более
250 листов
Вопрос 9
Коллаторы - это
автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки при изготовлении книг, брошюр и т.п.
Вопрос 10
Средства подготовки текстовых компонентов документов (текстовые процессоры):
Microsoft Word
StarOffice Writer
Вопрос 11
Устройство, в котором организована автоматическая подача подвешенных к роликовой цепи лотков с картами к рабочему месту оператора:
элеваторные картотеки
Вопрос 12
Системы иллюстративной графики для подготовки иллюстраций:
Corel Draw
Microsoft Photo Draw
Вопрос 13
Особенности ризографа:
использование для копирования бумаги любого типа и качества (кроме мелованной и глянцевой)
высококачественное копирование
Вопрос 14
Особенности офсетной печати:
сложность процесса копирования
сложность изготовления печатной формы
Вопрос 15
Устройства для выполнения различных видов сгибания бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их:
фальцевальные машины
Вопрос 16
Особенности гектографической печати:
дешевое, быстрое тиражирование материалов невысокого качества
Вопрос 17
Особенности трафаретной печати:
простота изготовления печатных форм
невозможность редактирования печатных форм
Вопрос 18
Системы иллюстративной графики для подготовки презентаций:
Microsoft Power Point
StarOffice Impress
Вопрос 19
Какие копировальные аппараты совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов:
дубликатор
ризограф
Вопрос 20
Средства подготовки табличных компонентов документов (табличные процессоры):
Quattro Pro
StarOffice Calc
Вопрос 21
Системы научной графики (геоинформационные системы):
StarOffice Math
Microsoft Equation
Вопрос 22
Машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и небрежного хранения путем нанесения на поверхность документов защитного покрытия:
ламинаторы
Вопрос 23
Системы коммерческой графики:
StarOffice Chart
Microsoft Graph
Вопрос 24
Основные задачи организации документооборота в организации:
прямоточность в движении документов
однократность обработки документов
Вопрос 25
Какие картотеки используются обычно на рабочих местах сотрудников:
картотеки с горизонтальной осью вращения